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| | |-+  [討論] 請問這個附件如何整理成合併列印的資料
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作者 主題: [討論] 請問這個附件如何整理成合併列印的資料  (閱讀 1501 次)
losyrl
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[討論] 請問這個附件如何整理成合併列印的資料
« 於: 2005-06-09, 20:25:17 »

請問這個附件如何整理成可以合併列印的資料,裡面只有八筆資料而已,內容如下,該如何整理才可以成為合併列印的來源資料!?

中華映管股份有限公司
 
334 桃園縣八德市大湳里和平路1127號
 
元太科技工業股份有限公司

300 新竹市科學園區力行一路3號

奇美電子股份有限公司

744 台南縣新市鄉台南科學工業園區奇業路1號

友達光電股份有限公司

300 新竹市科學園區力行路二段1號

廣輝電子股份有限公司

333 桃園縣龜山鄉華亞二路189號

統寶光電股份有限公司

350 苗栗縣竹南鎮科學園區科中路12號

瀚宇彩晶股份有限公司

326 桃園縣楊梅鎮高獅路580號

工業技術研究院

310 新竹縣竹東鎮中興路四段195號


[附件已被管理員刪除]
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瘋子
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Re: [討論] 請問這個附件如何整理成合併列印的資料
« 回覆文章 #1 於: 2005-06-09, 21:14:49 »

可以,只要將公司及地址整理成表格即可,再套用至合併列印。
不知這是不是你要的答案。 Smiley
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losyrl
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Re: [討論] 請問這個附件如何整理成合併列印的資料
« 回覆文章 #2 於: 2005-06-09, 21:22:40 »

可以,只要將公司及地址整理成表格即可,再套用至合併列印。
不知這是不是你要的答案。 Smiley

但是要怎樣整理才會比較快呢!? Cheesy
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leonchou
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Re: [討論] 請問這個附件如何整理成合併列印的資料
« 回覆文章 #3 於: 2005-06-09, 22:26:20 »

主要有二個步驟:

1. 搜尋/取代 - 消除空行 (^p^p 取代為 ^p) (註)

2. 全選文字 > 表格 > 轉換 > 文字轉表格
欄數:2 ,以 "段落" 區隔文字

註:參考以下做法 http://gb.twbts.com/index.php/topic,338.0.html
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losyrl
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Re: [討論] 請問這個附件如何整理成合併列印的資料
« 回覆文章 #4 於: 2005-06-09, 22:58:52 »

謝謝!試出來了 Grin
您真得比我想像中的厲害!
不好意思,再請教一下,
如果說想要把郵遞區號從地址當中分離出來該怎麼做呢!?
變成三欄,公司名稱、地址、郵遞區號!
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losyrl
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Re: [討論] 請問這個附件如何整理成合併列印的資料
« 回覆文章 #5 於: 2005-06-09, 23:14:42 »

剛剛發現,這個地址,桃園縣八德市大湳里和平路1127號
地址中的數字與文字間沒有空白,所以我可以用取代郵遞區號與地址間的空白為段落來實現分個三欄的想法!
但假若今天數字(幾號)與文字(地址)間有空白區隔,而郵遞區與地址間也有空白區隔,如下
334 桃園縣八德市大湳里和平路 1127 號
那該如何做,才能把公司名稱、地址及郵遞區號分離開來呢!?
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losyrl
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Re: [討論] 請問這個附件如何整理成合併列印的資料
« 回覆文章 #6 於: 2005-06-09, 23:19:43 »

剛剛發現,這個地址,桃園縣八德市大湳里和平路1127號
地址中的數字與文字間沒有空白,所以我可以用取代郵遞區號與地址間的空白為段落來實現分個三欄的想法!
但假若今天數字(幾號)與文字(地址)間有空白區隔,而郵遞區與地址間也有空白區隔,如下
334 桃園縣八德市大湳里和平路 1127 號
那該如何做,才能把公司名稱、地址及郵遞區號分離開來呢!?
抑或者是郵遞區號與地址間沒有空格如右,334桃園縣八德市大湳里和平路1127號
那麼該如何才能把它們分離出來呢!?
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leonchou
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Re: [討論] 請問這個附件如何整理成合併列印的資料
« 回覆文章 #7 於: 2005-06-09, 23:48:09 »

如果說想要把郵遞區號從地址當中分離出來該怎麼做呢!?
變成三欄,公司名稱、地址、郵遞區號!
轉表格之前再做一個搜尋/取代 --
搜尋: "^# " (注意 # 後有一空格)
取代: "^&^p"

^# 是任一數字,^& 是找到的內容,^p 是段落符號。
這個動作翻成白話就是 "在數字+空白後面加上段落符號"。

然後轉表格時的欄數改為 3 欄,其餘不變。


如果郵遞區號與地址間沒有空格,
則搜尋: "^p^#^#^#"
(前面加 ^p 表示數字在行首,可避免取代到別的數字)
其餘不變。
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losyrl
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Re: [討論] 請問這個附件如何整理成合併列印的資料
« 回覆文章 #8 於: 2005-06-10, 06:42:02 »

我有試了,成功了!!謝謝! Wink
這個分離的動作我以前都是傻傻的用錄製巨集動作來完成!
沒想到取代就可以完成了!!
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