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作者
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主題: 自動圖文集,如何移到其他電腦使用 (閱讀 1177 次)
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minpc
訪客
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請問各位先進: 因為常用一些用詞如台北市 台北縣 台中市 台中縣 高雄市 高雄縣,在word以自動圖文集編致自己工具列,方便使用,但如何移到其他電腦使用? 偶是使用win XP,找不到其檔案? 謝謝 
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leonchou
版主
離線
文章: 1160
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以下節錄自Word輔助說明
我想要與其他人共享我的自動圖文集項目 首先,將自動圖文集項目儲存在範本中,並將範本分送給與您工作團隊的成員。然後,您的同事便可以根據該範本來建立文件。或者,他們可以使用「組合管理」,將自動圖文集項目複製到他們各自的標準範本中。 若要使用「組合管理」,請在 [工具] 功能表上,按一下 [範本與增益集],按一下 [組合管理],再按一下 [自動圖文集] 索引標籤即可。
警告 請不要將您的標準範本分送出去;因為它會覆寫您同事儲存在其標準範本中的既有自動圖文集項目。
複製樣式、自動圖文集項目、工具列或巨集 1. 在 [工具] 功能表上,按一下 [範本與增益集]。 2. 按一下 [組合管理],再按一下您想複製之項目的索引標籤。 3. 若要將項目複製到另一個範本或檔案,或從另一個範本或檔案中複製項目,按一下 [關閉檔案],以關閉使用中文件和它所貼附的範本,或關閉 標準範本。然後按一下 [開啟檔案],再開啟您要的範本或檔案。 4. 在您要複製項目的清單中按一下該項目,再按一下 [複製]。 若要選取一個範圍的項目,請按住 SHIFT 鍵,並在第一個及最後一個項目上按一下。若要選取不相鄰的項目,按住 CTRL 鍵,並按一下每一個項目。
備註 如果您曾經複製工具列到指定的自訂巨集上,您必須同時複製巨集。
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網路尋寶者
中學生
離線
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文章: 35
永遠是電腦菜鳥
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將存在C:\Documents and Settings\xxxxxxx(使用者帳號\ Application Data\Microsoft\Templates 中的normal.dot檔複製至所要使用的電腦即可。
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leonchou
版主
離線
文章: 1160
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警告 請不要將您的標準範本分送出去;因為它會覆寫您同事儲存在其標準範本中的既有自動圖文集項目。
Not agree?
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網路尋寶者
中學生
離線
會員性別: 
文章: 35
永遠是電腦菜鳥
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版主大大說的沒錯,在word範本檔normal.dot中儲存了所有版面設定(邊界大小、紙張大小橫直)、工具按鈕選項、字體、字型及自動圖文集等等相關預設值,因為本人使用電腦的地方沒有人用到『自動圖文集功能』所以並無版主大大所說的問題存在。 如果要避免此一問題,也可以把範本檔normal.dot預先儲存到別的資料夾,打完文件之後再覆蓋回來就可以了。 ps:如果使用的電腦word版本不同的話,範本檔可能無法通用(理論上來說),使用者必須自行試試看,只要做好保險動作,有些問題是可以試著去解決看看的!
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