[分享] 合併列印：一頁多筆

[leonchou]

合併列印預設是一頁一筆，但如何讓多筆在一頁裡面呢？
請參考以下的做法。
PS. 我不確定[信封/標籤精靈] 有沒有這種效果，有經驗的人可提供一下 ^^

以下引用Word輔助說明：
功能變數代碼：Next 功能變數

{ NEXT }
指示Word將下一筆資料記錄併入目前產生的合併文件中，而非啟動新的合併文件。Next功能變數無法產生列印結果。當您使用 [工具] 功能表中的 [合併列印] 設定郵件標籤和信封主文件時，
Word便會使用此功能變數。若要列示同一份文件中的數個資料記錄資訊，如會員目錄或價目表，選取 [工具] 功能表中的 [合併列印] 對話方塊之 [建立] 主文件類別。但是，若要將特定資料記錄的編號列印在一份產生的合併文件中，NEXT功能變數就很有用。

將NEXT功能變數插在主文件中的第一組合併 (MERGEFIELD) 功能變數之後，否則Word會跳過第一筆資料記錄，不予合併。重複主文件中的該組合併功能變數和NEXT功能變數，重複次數視單頁中要採用的次數，或您要列印的資料記錄數量而定。

備註 NEXT功能變數無法用於註腳、章節附註、附註、頁首、頁尾或資料來源中。NEXT功能變數無法嵌套在其它功能變數之中或和SKIPIF功能變數搭配使用。

範例
以下的功能變數會將三組名稱和電話號碼，列印在每一份產生的合併文件中：

{ MERGEFIELD 名稱 }
{ NEXT }{ MERGEFIELD 名稱 }
{ NEXT }{ MERGEFIELD 名稱 }

註：
實際使用時，請由合併列印工具列的「插入功能變數」
中選擇 NextRecord 功能變數。

相信大部分的人和我一樣覺得Word的Help寫得令人看不太懂..
不過以它的大意和我實際測試的結果來說就是 --
如果你要在一頁中顯示一筆以上的資料，
就要用 NextRecord 功能變數就對了。

[mistery]

合併列印其實也可以做到這樣
我上次剛好就是用這個

[a0807121]

合併列印→設定正確的標籤選項→設定標籤列印格式
前提是把要列印的標籤用表格先做好
這樣對吧！

[tsc]

這個只能用於橫式表格，請問有直式表格可以用的方法嗎

[so897]

你好
我也試過這個參數
不過有個小問題　我在每頁列印出6筆資料 可是 第7　 14　　21　..... 的資料都會漏掉
不知道是為什麼　 有沒有補救的方法

[judy]

應該是和你使用[NEXT]功能變數的位置有關。
可以把你的檔案傳上來看看

[asmileboy]

你好
我也試過這個參數
不過有個小問題　我在每頁列印出6筆資料 可是 第7　 14　　21　..... 的資料都會漏掉
不知道是為什麼　 有沒有補救的方法

TO：so897
若能將「檔案上傳，敘述需達到之要求！」
可能會比較具體！
最好上傳檔案，才會比較清楚！

個人經驗：「直式」表格比較會有問題，需要將表格製成同一格（如此Word才會認為是同一筆資料←此乃個人體驗，不見得正確。請高手指證！）

[jutfq]

你上傳文件文件比較好解決，我解釋一下好了，希望你聽的懂
例如:一張A4裡面你要合併5筆資料，有畫表格(5個表格)，你合併的資料假設是連慣性的(1.2.3.4.5.......)(如果我合併都是用EXCEL當資料庫)，所以要看你EXCEL欄位是啥，假設欄位叫數字

那你合併指令應該是如下
第一筆資料是«數字»
第二筆資料是«Next Record»«數字»
第三筆資料是«Next Record»«數字»
第四筆資料是«Next Record»«數字»
第五筆資料是«Next Record»«數字»


這樣就能一張A4有五筆資料而且會連續下去

[jutfq]

«是這個符號《》
因為變亂碼
不好意思