請問合併列印的問題？開啟Word時選擇檔案Excel

問題如下
1.我多年前的一個同事，他做的一個合併列印，就是Word一開啟時會請你選擇，你要開啟的Excel檔案(選擇想要開啟的檔案)
2.我現在找尋所有的合併列印教學，都沒辦法模擬他的方法，所以想請教所有大大可以教教我嗎？謝謝
例如：
有一個Word（成績.doc）及5個Excel檔（2008一年一班 - 五班.xls），我想要開啟Word檔案時可以選擇想匯入的Excel檔

我在網路找尋的教學：嘗試如下
1.開啟word成功匯入檔案，儲存離開再開啟可成功將檔案匯入
2.測試將Excel檔案刪除後開啟word，出現提示訊息"若開啟這個檔案會執行下列SQL指令:SELECT*From`名單＄`你的資料庫中的資料將會被放入文件中，是否要繼續?"，選擇"是"可以成功匯入檔案
3.我要的方式不是上述操作方式，而是開啟Word檔案時就可以選擇要匯入的Excel(不會出現其他訊息)

誰可以教教我阿?謝謝各位