該如何設定access的安全機制

我想將資料放置於網域中共用，但希望只能唯讀，而不能刪除新增修改，我所使用的access是2003版的。
問題1：
我該如何讓大家進入檔案前，需輸入密碼，且進入後只能瀏覽表單，其餘包含資料庫皆看不到，且不能存取資料與刪除新增修改，也希望滑鼠右鍵與鍵盤上的"Print Scrn"在存取該檔案時能失效。

由於我的資料庫已有13萬多的筆列數，未來也會再增加。
我目前的做法是，將原始的資料置於一個命名為111檔案，再增另一命名為222檔案做為表單分析用，222的資料表是由111檔連結而來的。
問題2：
在222檔案中的表單皆使用樞紐分析表來顯示，但為何每修改一個版面配置則資料會讀取很久的時間，平均都有5分鐘左右。是資料的連結方式不對，或是該用什麼方式可以讓使用者更方便快速的瀏覽樞紐分析表單?　

問題3：
若我在最外層使用總合計算，則出現"#NUM!"，該如何設定使它顯示為"0"？