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利用excel製作單位通訊錄資料庫，利用 word合併列印功能，，每單位分張列印，單位人較多時跨頁列印時不重覆列印頁首資料。
Word列印出來長相如下，每頁印5人，但對人多時，跨頁不再列印「單位」、「地址」、「總機」、「傳真」，只印職稱 姓名 性別 單位TEL 住家TEL此排為頁首
單位
地址：
總機：
傳真：
職稱 姓名 性別 單位TEL 住家TEL
Excel 通訊錄資料庫
名稱 地址 總機 傳真號碼 職稱 姓名 性別 單位TEL 住家TEL
永豐石 三民路1號 02-111 02-2222 主任 王三 女 02-3333 02-1110
永豐石 三民路1號 02-111 02-2222 戶員 李四 女 02-3334 02-1111
永豐石 三民路1號 02-111 02-2222 課員 小陳 女 02-3335 02-1112
永豐石 三民路1號 02-111 02-2222 課員 小朱 女 02-3336 02-1113
永豐石 三民路1號 02-111 02-2222 課員 小可 女 02-3337 02-1114
B公司 中正路1號 02-777 02-4444 人事 ㄚ呆 男 02-5555 02-1115
B公司 中正路2號 02-777 02-4444 主計 大明 女 02-5555 02-1116
B公司 中正路2號 02-777 02-4444 主任 小強 女 02-5555 02-1117
B公司 中正路2號 02-777 02-4444 技師 陳明 女 02-5555 02-1118
B公司 中正路2號 02-777 02-4444 護士 阿德 女 02-5555 02-1119
B公司 中正路2號 02-777 02-4444 操作 老菜 女 02-5555 02-1120
B公司 中正路2號 02-777 02-4444 工師 小牛 男 02-5555 02-1121
B公司 中正路2號 02-777 02-4444 技師 小劉 女 02-5555 02-1122
B公司 中正路2號 02-777 02-4444 採購 張五 女 02-5555 02-1123
B公司 中正路2號 02-777 02-4444 行銷 小柯 女 02-5555 02-1124
B公司 中正路2號 02-777 02-4444 經理 大柯 女 02-5555 02-1125
B公司 中正路2號 02-777 02-4444 副總 小靜 女 02-5555 02-1126
B公司 中正路2號 02-777 02-4444 秘書 晨星 女 02-5555 02-1127
B公司 中正路2號 02-777 02-4444 顧問 小張 男 02-5555 02-1128
B公司 中正路2號 02-777 02-4444 警衛 小中 男 02-5555 02-1129
C實業 中華路3號 02-999 02-6666 主任 小李 男 02-8888 02-1130
C實業 中華路3號 02-999 02-6666 會計 小謝 女 02-8889 02-1131
C實業 中華路3號 02-999 02-6666 人事 小孫 女 02-8890 02-1132
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