合併列印控制：功能變數 - If..Then..Else

[leonchou]

例如：假設有一百筆資料進行合併列印，合併欄位如下--
　　　姓名：合併欄位
　　　住址：合併欄位
　　　電話：合併欄位
　　　而其中有幾筆的電話（合併欄位）是沒有資料的，
　　　要如何做才能使這些資料不出現"電話"的欄位呢？
　
》將 "電話：" 這幾個字以功能變數取代. 方法如下 :
　
１.游標(插入點)停留在原欄位名稱(電話：)之處,
　 在該文件中叫出 [合併列印] 工具列.
　
２.按工具列中 [插入功能變數] --> 選 [If..Then..Else]
　

　
３.選擇代表"電話"的欄位名稱, [邏輯比對] 選 "空白",
　 [否則插入此文字] 填入 "電話：", 其他空格不要填。
　

　
４.檢視合併資料, 看是否達到需求.
　
(註) 此 If..Then..Else 的意思是：如果電話資料是空白,
　　 則不要顯示欄位名稱, 否則顯示欄位名稱 "電話：" .
　
簡單的合併列印/功能變數應用, 提供參考。

[ccat0126]

請問大大一個進階問題，若是要用兩個以上的條件的話，應該怎麼設定，
就以此題為例，若是我希望tel欄位顯示為"1"或"1,3"時，
都不出現"電話"這個欄位，該怎麼設定。


簡單的說，原本只有一個條件控制"電話"這個欄位顯不顯示，
現在有兩個條件，該怎麼設定呢？

[leonchou]

請問大大一個進階問題，若是要用兩個以上的條件的話，應該怎麼設定，
就以此題為例，若是我希望tel欄位顯示為"1"或"1,3"時，
都不出現"電話"這個欄位，該怎麼設定。
簡單的說，原本只有一個條件控制"電話"這個欄位顯不顯示，
現在有兩個條件，該怎麼設定呢？

多條件的 IF 判斷，和Excel IF 函數的原理相同，
只是Word功能變數的寫法比較囉唆一點。

這個多條件 IF 功能變數裡面包含數個功能變數和判斷式，
如 OR、COMPARE 均需手動輸入，無法比照上例完全由對話框設定。

圖中花花綠綠的顏色，只是為了讓你
較容易看清每個部份，沒有其他特殊意思。
中間一點一點的，每一點是一個空格 (不是真的輸入點)。
這個式子翻成白話就是：
如果電話是 "1" 或 "1,3"，則不顯示"電話："字樣，否則才顯示。

相關技巧：

• 按 Ctrl-F9 以自行建立一個功能變數；會自動產生一對大括號，接著在其中輸入功能變數代碼。
• 游標在功能變數中，功能變數會以灰色底呈現 (Word預設值)，按下 Shift-F9 或按右鍵選 [切換功能變數] 會切換功能變數代碼和結果。
• 功能變數詳情可參考Word輔助說明。

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[ccat0126]

leonchou兄，您真是太厲害了，不過我剛剛自己如法泡製，想要試試看三個條件控制，卻失敗了
，我想要寫成
如果電話是 "1" 或 "1,3"或"222"，則不顯示"電話："字樣，否則才顯示

這樣又該怎麼寫呢？
煩請再次賜教^^

[leonchou]

OR 判斷式好像不能接受二個以上的條件 (真扯)，
不過再加上一個 OR 就可以，請參考附檔。
整個式子的架構是這樣 --
{ IF { OR ( OR ( 電話 = "1", 電話 = "1,3" ), 電話 = "222" ) } = 1 "" "電話：" }

長歸長，至少能解決問題...
但比起Excel，這真是麻煩 --
如果還有更多的條件，如果不想腦筋打結，
我不知能不能把資料改放Excel，再用Excel公式來解決?
如果不能，那只好說Oh my God，求神保佑了...


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[ccat0126]

真是太神奇了阿，感謝大大賜教，不過小弟剛剛又發現一個問題，程式裡面"1,3"是不是等於"4"`,換句話說，那個逗點好像變成了加號耶，因為DATA顯示4的時候，"電話："欄位也不顯示了，如夾帶檔。

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[leonchou]

......不過小弟剛剛又發現一個問題，程式裡面"1,3"是不是等於"4"`,換句話說，那個逗點好像變成了加號耶，因為DATA顯示4的時候，"電話："欄位也不顯示了......

的確，1,3 的條件改為 2,2 也一樣，
甚至 2,2 的條件遇到資料 1,3 也不顯示"電話："；
我把 1,3 改掉後資料為 4 的就可以顯示"電話："了。
但是功能變數的輔助說明又似乎沒有提到相關的內容...
突然覺得抓不住它的規則了，唉。