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操作Office

Office共有四種軟體，都是從記事本面板而來的，就是操作貼圖貼字，用途是文書排版，依重要性排序↓

excel 表格文件用途：正規文件→(表格+浮貼物件) 、(表格+外圍文字) 、 (表格+浮貼物件+外圍文字 )

只要有表格第一個就找它，一開始會看到格子→虛擬儲存格→填入文字不要客氣，假想線條是不能列印。

看到上面和最左邊格距控制，文字放不下，一定要拉格子寬度。

設定→儲存格格式→便能作文字移位對齊、線條確定型式和上顏色、格內底色，設好就ok了，就能列印。

特殊功能 →插入數值計算、文字資料排序，在上述作完後，就能使用功能。

word 圖文文件用途：圖片文字的宣傳單文件，書本、雜誌、報告。

已設格線作文字的橫書和直書。有用滑鼠隨點即書功能(能東寫寫西寫寫)。

能浮貼所有物件。

表格建立比 excel 不方便，調整格線距離的次數比較多，選用word做表格的原因只有二個，就是一個文件有兩組以上的表格

，還有就是表格內又有小表格。

powerpoint 貼圖文作品&撥放投影片文件(半自動) 用途：展示商品和互動教學。

一定要用文字方塊或快取圖案來填入文字。少了橫書格和直書格的版面來填寫文字，和表格功能

特殊功能→投影片→就是安排很多頁面，在同一文件內→調整撥放順序套用切換功能、單頁內圖文套用動作、時間設置。

access資料庫

網頁資料庫是一種最有效率輸入格式的儲存資料的方式。(是製作給打字人員貼文字和查閱用的面版)

網頁不同於一般文件在於它能加入會動的圖片和特效，是瀏覽用的而不能直接修改，要用網頁編輯軟體修改。

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排版高手

排版軟體，共分兩類型：

→文書排版 (貼圖貼字+畫圖案)

Office軟體就是 (文件圖紙已定書寫格線、插入現有圖材) (適合：製作書籍、雜誌、報告)

→美工排版 (貼圖貼字+圖片處理+畫圖案)

PhotoImpact軟體就是 (文件圖紙無特定書寫格線、插入現有圖材特效處理、畫向量造型圖案再轉換點陣、能無中生有)

(適合：海報、包裝紙、書皮封面、圖材)

四個步驟就能解決所有排版:

1.版面設定(紙張)、背景格式、網底格式(字的網底)。

2.建立物件→功能表→插入物件按鈕、就是選用材料。→ 文字、圖片、向量圖案、圖表、文件。

3.修改物件→功能表→修改格式按鈕→就是變化材料。→突顯(顏色對比)、變形(大小、歪斜、粗細、型式)、排前後順序、

微調距離、表格線條刪除、結合圖案、動起來(網頁特效或GIF圖片)。(要用到圖片工具列按鈕、繪圖工具列按鈕來配合)

4.編輯→功能表→編輯按鈕→剪下、複製、貼上(←移動和複製 )、刪除。

記住→能用滑鼠拖曳浮貼物件，就是向量的浮動效果。 (對齊按鈕就是套用這種動作)。

就只用滑鼠選取或窗選，隨時能進行快的編輯，依使用流暢度次序排列→鍵盤快速鍵、工具列、滑鼠右鍵。

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Office共通用法 (先挑材料後加工) → 先插入物件後修改格式和編輯

1.紙張 (固定)

注意圖紙最大能列印的長寬範圍，圖紙上的格線就是座標系統，沒有尺寸。

在圖紙上，物件能單一修改格式和編輯，所製作出的文件含面板按鈕，全是圖片。

功能表→檔案→版面設定→決定紙張的大小 A4 (長297,寬210) 或 A3 (長420,寬297) ，紙張直放或橫放，列印邊界。(第一層)

功能表→格式→背景(第二層)

功能表→格式→網底(第三層)

2. 文字→貼字，排列方式：只有→橫書(寫)→由左往右(欄)、由上往下(列)，直書(寫)→由右往左(欄)、由上往下(列)，

打字到同一行或同一列最後一字要按Enter健，因邊界(直書橫書的範圍)已限定字數，它會跳到下一段落起點。

中文、英文、數字、符號。文字總共有以下修改：

功能表→檔案→版面設定→文件格線→直書橫書格線(文字定位) (第四層)

功能表→格式→字型

功能表→格式→段落

功能表→格式→項目符號及編號

功能表→格式→樣式與格式→清除格式設定

檔案→版面設定→文件格線→繪圖格線 (以下全部是貼圖定位) (以下全部是第五層)↓

3.圖片→(點陣)常用圖片的副檔名有4種，B M P 和 J P G 和 I C O，會動的圖片叫GIF，都是從色碼(R.G.B)而來的。

副檔名→作用就是歸類圖片，再貼上文書軟體。視窗面板是用色碼直接套用的，按鈕則是I C O圖片。

對齊繪圖格線，能排前後順序、能拖曳。 (不要修改圖片畫質會變模糊)。

4.文字方塊→(向量圖案) 這線條有像畫圖，它就是直接切換到加入文字步驟，貼入物件也不錯。

對齊繪圖格線，能排前後順序、能拖曳。

5.快取圖案 →(向量圖案，文字方塊的延伸)，雖然它能表現繪圖，但絕對不會像繪圖軟體的俐落。

圖案拼貼著色是主要的，每一個快取圖案都是一個個體戶，不跟其它圖案作長度距離運算(有前後順序比較功能)。

它不能根據多個圖形的交錯點，來修剪和刪除，沒有專業繪圖軟體修剪工具。

點選一個快取圖案，按右鍵加入文字，貼入物件也不錯。

點選多個快取圖案，按右鍵→群組物件→群組，能將圖案全都結合在一起。

按ctrl再拖曳圖案控制點，則以圖案中心為軸旋轉。

按shift再拖曳圖案控制點，則以比例縮小放大。

拖曳圖案控制點，則以圖案邊為軸旋轉。

對齊繪圖格線，能排前後順序、能拖曳。

6.文字藝術師 → 把文字變成向量圖案了。

對齊繪圖格線，能排前後順序、能拖曳。

7.資料庫圖表→ (向量圖案，文字方塊的延伸)→就是組織圖，圖案裡面直接填入文字就可以，裡面貼物件也不錯，

對齊繪圖格線，能排前後順序、能拖曳。

8.表格→ (向量圖案，文字方塊的延伸)→只畫格子，能根據在線段交錯點的位置，刪除不要的線段，每畫一張表格都是一個

個體戶，不跟其它表格作運算比較功能，直接在裡面填入文字就能以。

功能表→設定→框線及網底→框線用在表格、頁面框線用在紙張，網底用在表格(儲存格填色)紙張(文字底色)。

功能表→表格→插入及調整。

→對齊　直書、橫書格線，整張表格能拖曳，格子能拖曳拉扯邊框。

9.圖表→ 這是一種套好了的excel計算表格去驅動圖形變化，只要給定文字和數值，就能直接修改圖表。

→對齊　直書、橫書格線，整張圖表能拖曳。

10.文件→ 把文件變成向量圖案了，文件內貼文件，要整個移動要貼入到快取圖案內。

→對齊　直書、橫書格線，整張文件能拖曳。

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說明完畢